Microsoft Office
Здесь собраны уроки по таким всем известным программам, как Word, Excel, Power Point. Все эти программы входят в офисный пакет Microsoft Office. Обучение рассчитано на новичков, и построено таким образом, что даже человек, который знаком с компьютером лишь понаслышке, может без труда во всём разобраться.
Полезные функции Microsoft Word. Урок 4.
Об основах работы с Microsoft Word я уже написал немало и получил много добрых слов от своих читателей. Спасибо! Однако, в этом уроке я хотел бы рассказать и о других полезных функциях, которые могут сослужить вам хорошую службу.
Расширенный буфер обмена
Если вы читали все уроки по порядку, то уже знаете, что такое буфер. Но есть ещё расширенный буфер, к которому можно получить доступ на вкладке Главная, щёлкнув по небольшой стрелке внизу.
Зачем эта функция нужна? Возможно, вы когда-нибудь задумывались о том, как было бы здорово, если бы мы могли держать в буфере одновременно несколько кусочков информации. Собственно, эта функция в MS Word и позволяет нам это с успехом делать. Теперь в буфере будет храниться не только кусочек последней скопированной информации, но вообще все кусочки. А кликая правой кнопкой мыши по этим скопированным кусочкам, или же просто наведя мышь на один из них, мы можем манипулировать этими данными – вставлять их в наш текст или удалять.
Что делать, если получатель при получении презентации Power Point по почте, не слышит звуковое сопровождение при открытии документа?
Допустим у нас есть такая ситуация: вы подготовили презентацию PowerPoint, которая как известно состоит из слайдов и решили прикрепить к одному из таких слайдов кусочек звукового файла, в котором проигрывается кусочек полюбившейся вам композиции. Потом вы решили отправить эту презентацию своему другу по почте, чтобы узнать мнение не столько о полученной презентации, сколько о понравившейся композиции в сочетании с изображением слайда.
И вот вы спрашиваете у своего друга, при личной встрече или по телефонному разговору, не суть важно, мнение о услышанной композиции в слайде. Друг недоуменно смотрит на вас, не понимая, а что собственно произошло. Вот и у меня буквально приключилось приблизительно то же самое. Давайте же попробуем разобраться, почему так случилось.
Power Point. Урок 1. Основы работы.
Этим уроком, я хочу продолжить линию обучения работы с офисным пакетом Microsoft Office, которой я придерживался еще в самом начале создания этого блога. И так уж получилось, что мной до сих пор не была затронута еще один полезный инструмент из этого арсенала программ, которые безусловно незаменимы в нашей жизни. Ну ладно, думаю можно найти все же им бесплатную альтернативу, такую например как OpenOffice или LibreOffice. Но альтернатива она на то и альтернатива, чтобы только копировать возможности своего старшего собрата MS Office, который к слову сказать на этом рынке уже давно и все вышеназванные бесплатные аналоги в своем функционале ориентируются именно на этот пакет. Хотя, по-моему мы отошли немного от темы, я вскользь упоминал об одной полезной программе, и как вы уже могли догадаться по заголовку речь идет о программе для создания презентаций – MS Power Point.
В первую очередь, давайте попробуем задастся вопросом, зачем же вообще нужны презентации.
Вообще, использовать их можно для разных целей…будь то реклама какого-нибудь продукта или технологии, или же это может быть просто подробная иллюстрация к учебному материалу. Использовать их можно как угодно… Но объяснение данное выше, несколько абстрактно. Если взглянуть на все это под другим углом зрения, то презентацию можно представить как сборник слайдов, последовательно сменяющих друг друга, либо через заданное время, либо в ручном режиме. А некоторые тонкости рассмотрим, уже в процессе работы.
Microsoft Excel. Урок 3. Арифметические операции и работа с текстом.
В этом уроке мы рассмотрим операции, которые можно производить над ячейками в программе Microsoft Excel. Вы научитесь совершать различные операции над хранимыми значениями в них. Поймёте основной принцип, благодаря которому сможете задействовать в своей работе остальные формулы.
Имена ячеек.
Кроме того, что ячейка в Excel имеет свой буквенно-цифровой адрес, мы также можем дать ей абсолютно произвольное название, допустим Итого или Сотрудник отдела номер 1.
В этом случае, мы уже сможем обращаться к ячейке по ее имени, и это очень удобно, потому что в таком случае, информация о данной ячейке будет актуальной даже в случае изменения ее местоположения.
Давайте рассмотрим на реальном примере.
Посчитаем зарплату всех сотрудников, а ячейку, в которой будет итоговое значение назовем, - ИТОГО. Что для этого нужно сделать? Разумеется, нам нужна табличка с сотрудниками, над примере которой, мы ранее и рассматривали все действия. Если у вас до сих пор нет такой табличке, то создайте и заполните ее. Если вы внимательно читали два предыдущих урока по этой программе, то проблем возникнуть с этим не должно. Теперь обратите внимание на то место, где показано цифровое-буквенное обозначение ячейки. Мы с легкостью можем поменять его на нужное нам, в данном случае, - ИТОГО. И на скриншоте хорошо видно, что та ячейка, которая по идее должна была иметь название D6, теперь имеет совсем другое название.
Microsoft Excel.Операции с ячейками. Урок 2
Основной неделимой единицей информации в программе Microsoft Excel является ячейка. В этом уроке мы рассмотрим принцип взаимодействия ячеек друг с другом, другими словами, ни что иное, как...
Операции с ячейками.
Для того, чтобы перетащить содержимое конкретной ячейки, нужно первым делом сделать ее активной, а затем щелкнув по ее рамке и удерживая левую кнопку мыши , перетащить ее в нужное место. Если содержимое ячейки требуется не переместить, а скопировать – то нужно проделать ту же самую операцию, но только удерживая при этом еще и клавишу Ctrl.
Что еще может быть такого примечательного в этой рамке, которой выделена ячейка? Если приглядеться, то в нижнем ее правом углу, можно увидеть черный квадратик. Разумеется, здесь он присутствует не как элемент дизайна, а выполняет некоторый функционал.
Так, если потянуть за этот квадратик вниз, то будет скопировано все содержимое ячейки на строку вниз на столько строк, на сколько вы потянете этот квадратик. Но скопированы ячейки будут особенным образом. Т. е., допустим, что если бы в ячейке находились не просто данные, а какая-нибудь формула, то она скопировалась бы не в точности, а с учетом тех ячеек, над которыми выполняется операция, но с учетом той строки, в которую они были скопированы. Немного запутано? Тогда попробую пояснить на примере.
Microsoft Excel. Вводная часть и основы работы. Урок 1
Ну что ж, написав про Microsoft Word, я решил уделить внимание еще одной интересной и где-то незаменимой программе, в данном случае я имею ввиду Excel. Думаю будет излишним объяснять для чего и где применяется это программа, потому что если вы читаете эти строки, то уже можно сделать вывод, что вы знаете для чего это программа и скорее всего вам понадобилось ее изучить по работе или учебе, а я лишь постараюсь облегчить процесс обучения. Но если не вдаваться в самые дебри, то проще говоря Excel – это электронные таблицы. Будем рассматривать работу с программой на примере версии 2010.
Работа с текстом. Панель инструментов - вкладка Главная. Урок 3.
Все команды, связанные с оформлением текста, как правило выполняются с помощью панели инструментов Главная, поэтому в этому уроке мы будем иметь дело в основном, именно с ней. Но изучим не все инструменты, а только самые необходимые. И прежде чем мы приступим к работе с текстом и его оформлением, нам будет необходимо научиться его выделять. Тем самым мы дадим понять системе, с чем мы в данный момент будем работать. Способов выделения существует несколько, как с помощью клавиатуры, так и с мышки.
Некоторые аспекты и тонкости при работе с программой Microsoft Word. Урок 2.
В этом уроке я хочу затронуть некоторые приемы работы с редактором, причем рассказать о них вскользь, чтобы у вас было общее представление о текстовом редакторе Word, его возможностях, а также о том, что в принципе с помощью него можно сделать и в каких целях это может быть использовано. Разумеется, потом я расскажу об этих инструментах более подробно.
Создание таблиц.
Вот скажем, для того чтобы начать набирать текст в таблице, сначала нужно ее создать. Для этого нужно перейти в меню Вставка, и на панели инструментов выбрать инструмент с соответствующим названием. После чего можно будет с помощью мышки указать, сколько будет столбцов(по горизонтали) и строк(по вертикали). И сразу можно будет вводить текст в ячейку, предварительно кликнув по ней мышью, либо просто переключаясь между ними клавишей Tab. Причем, если в процессе работы окажется так, что строк в ячеек окажется недостаточно, то программа, при нажатии кнопки Tab создаст дополнительные строки.
Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1.
Введение
Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.
Поиск
Социальные сети
Подписаться на Телеграм
Рубрики
Свежие записи
- BleachBit - программа для очистки системы. Что использовать вместо CCleaner?
- Что делать при любых проблемах с Интернетом в Windows 10 и 11?
- Архивирование/распаковка файлов в программе 7-Zip или чем открыть файлы .zip, .rar или .tar.gz файлы?
- Как сменить браузер по умолчанию на Google Chrome (или любой другой)?
- Как установить, поменять или убрать пароль профиля в Windows 10?
