Обучение работе на компьютере. Уроки, основанные на практике

Что делать, если получатель при получении презентации Power Point по почте, не слышит звуковое сопровождение при открытии документа?

Допустим у нас есть такая ситуация: вы подготовили презентацию PowerPoint, которая как известно состоит из слайдов и решили прикрепить к одному из таких слайдов кусочек звукового файла, в котором проигрывается кусочек полюбившейся вам композиции. Потом вы решили отправить эту презентацию своему другу по почте, чтобы узнать мнение не столько о полученной презентации, сколько о понравившейся композиции в сочетании с изображением слайда.

И вот вы спрашиваете у своего друга, при личной встрече или по телефонному разговору, не суть важно, мнение о услышанной композиции в слайде. Друг недоуменно смотрит на вас, не понимая, а что собственно произошло. Вот и у меня буквально приключилось приблизительно то же самое. Давайте же попробуем разобраться, почему так случилось.

Дело в том, что Power Point работает как. У него есть какой-то определенный лимит, который прописан у него в настройках. При создании презентации и ее последующем сохранении на жесткий диск, если файл звукового сопровождения превышает значение этого лимита, то он сохраняется на локальном компьютере пользователя(в данном случае создателя презентации), и разумеется что адресат об этом локальном адресе ничего не знает. А ему собственно и не нужно знать, потому что все это прописано в самом файле презентации, но так уж получилось, что программа не может зайти на локальный компьютер пользователя.

Должен сказать, что все это касается только версии Power Point 2003 и возможно Power Point 2007(просто не было возможности ее испробовать). На моем ноутбуке стояла именно 2003, поэтому я и столкнулся с таким вот казусом. Причем, стоит сказать, что в версии 2010 таких ограничений замечено не было.

Значит для того, чтобы обойти эту проблему, нам нужно всего-навсего увеличить лимит, заданный в программе Power Point. Тогда звуковые файлы, размер которых не превышают прописанный в лимите порог, будут сохраняться в файле самой презентации и конечный пользователь, всегда сможет прослушать прикрепленный к презентации звуковой файл. Для этого нам нужно будет проделать следующее(хочу напомнить, что работать мы будем с версией 2003):

В меню выбираем Сервис – Параметры.
Переходим на вкладку Общие, там будет строка Использовать ссылки на звуковые файлы более. Вот нам-то и нужно поле напротив, значение в котором нам нужно как раз будет и увеличить.

Да, правда тем самым мы только внесли нужные настройки, а ведь нужно еще и добавить нужный файл, но уже заново.

Существующий файл нужно удалить. Просто кликнув по значку с соответствующей пиктограммой и нажав при этом Del.
Выберем в меню Вставка – Фильмы и звук.
Щелкаем по пиктограмме Звук из файла.

А теперь проконтролируем, верно ли то, что сейчас файл содержится в презентации.

Для этого в меню Правка, выберите пункт Звуковой объект. Там во вкладке Информация в строке статуса должно быть указано, в каком месте располагается файл. Если будет написано Файл: содержится в презентации, то значит все нормально и при отправке файла почтой вы можете быть уверены что получатель услышит ваше послание.

Однако, может быть и по другому, когда вместо этого будет указан локальный путь к файлу на компьютере. Это означает, что вы не уложились в лимит на размер файлов и нужно будет задать еще большее значение.

Опубликовал admin 9 января 2014.
Размещено в Power Point, Полезные советы.
Метки: Microsoft Office, Power Point, Полезные советы.

Ранее в этой же рубрике:

Power Point. Урок 1. Основы работы. // 9 января 2014 //

Оставить комментарий или два

Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.

Что делать, если получатель при получении презентации Power Point по почте, не слышит звуковое сопровождение при открытии документа?

Ранее в этой же рубрике:

Оставить комментарий или два

Поиск

Социальные сети

Подписаться на Телеграм

Рубрики

Свежие записи