Обучение работе на компьютере. Уроки, основанные на практике

Главная » Power Point, Полезные советы » Что делать, если получатель при получении презентации Power Point по почте, не слышит звуковое сопровождение при открытии документа?

Что делать, если получатель при получении презентации Power Point по почте, не слышит звуковое сопровождение при открытии документа?

Допустим у нас есть такая ситуация: вы подготовили презентацию PowerPoint, которая как известно состоит из слайдов и решили прикрепить к одному из таких слайдов кусочек звукового файла, в котором проигрывается кусочек полюбившейся вам композиции. Потом вы решили отправить эту презентацию своему другу по почте, чтобы узнать мнение не столько о полученной презентации, сколько о понравившейся композиции в сочетании с изображением слайда.

И вот вы спрашиваете у своего друга, при личной встрече или по телефонному разговору, не суть важно, мнение о услышанной композиции в слайде. Друг недоуменно смотрит на вас, не понимая, а что собственно произошло. Вот и у меня буквально приключилось приблизительно то же самое. Давайте же попробуем разобраться, почему так случилось.

Дело в том, что Power Point работает как. У него есть какой-то определенный лимит, который прописан у него в настройках. При создании презентации и ее последующем сохранении на жесткий диск, если файл звукового сопровождения превышает значение этого лимита, то он сохраняется на локальном компьютере пользователя(в данном случае создателя презентации), и разумеется что адресат об этом локальном адресе ничего не знает. А ему собственно и не нужно знать, потому что все это прописано в самом файле презентации, но так уж получилось, что программа не может зайти на локальный компьютер пользователя.

Должен сказать, что все это касается только версии Power Point 2003 и возможно Power Point 2007(просто не было возможности ее испробовать). На моем ноутбуке стояла именно 2003, поэтому я и столкнулся с таким вот казусом. Причем, стоит сказать, что в версии 2010 таких ограничений замечено не было.

Значит для того, чтобы обойти эту проблему, нам нужно всего-навсего увеличить лимит, заданный в программе Power Point. Тогда звуковые файлы, размер которых не превышают прописанный в лимите порог, будут сохраняться в файле самой презентации и конечный пользователь, всегда сможет прослушать прикрепленный к презентации звуковой файл. Для этого нам нужно будет проделать следующее(хочу напомнить, что работать мы будем с версией 2003):

  1. В меню выбираем Сервис – Параметры.
  2. Переходим на вкладку Общие, там будет строка Использовать ссылки на звуковые файлы более. Вот нам-то и нужно поле напротив, значение в котором нам нужно как раз будет и увеличить.

Да, правда тем самым мы только внесли нужные настройки, а ведь нужно еще и добавить нужный файл, но уже заново.

  1. Существующий файл нужно удалить. Просто кликнув по значку с соответствующей пиктограммой и нажав при этом Del.
  2. Выберем в меню Вставка – Фильмы и звук.
  3. Щелкаем по пиктограмме Звук из файла.

А теперь проконтролируем, верно ли то, что сейчас файл содержится в презентации.

Для этого в меню Правка, выберите пункт Звуковой объект. Там во вкладке Информация в строке статуса должно быть указано, в каком месте располагается файл. Если будет написано Файл: содержится в презентации, то значит все нормально и при отправке файла почтой вы можете быть уверены что получатель услышит ваше послание.

Однако, может быть и по другому, когда вместо этого будет указан локальный путь к файлу на компьютере. Это означает, что вы не уложились в лимит на размер файлов и нужно будет задать еще большее значение.

Опубликовал 9 января 2014.
Размещено в Power Point, Полезные советы.
Метки: , , .

Ранее в этой же рубрике:




Оставить комментарий или два

Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.

2014 © Helpme-IT · По всем вопросам обращаться на e-mail: admin@helpme-it.ru · Наверх
Компания МакЛен 

Создание, поддержка и продвижение сайтов
Яндекс.Метрика