Обучение работе на компьютере. Уроки, основанные на практике

Microsoft Excel. Вводная часть и основы работы. Урок 1

Ну что ж, написав про Microsoft Word, я решил уделить внимание еще одной интересной и где-то незаменимой программе, в данном случае я имею ввиду Excel. Думаю будет излишним объяснять для чего и где применяется это программа, потому что если вы читаете эти строки, то уже можно сделать вывод, что вы знаете для чего это программа и скорее всего вам понадобилось ее изучить по работе или учебе, а я лишь постараюсь облегчить процесс обучения. Но если не вдаваться в самые дебри, то проще говоря Excel – это электронные таблицы. Будем рассматривать работу с программой на примере версии 2010.

Вот собственно, так выглядит главное окно программы:

 

В качестве основной рабочей единицы в Excel, принято считать ячейку. Множество ячеек образует лист. Причем необязательно, чтобы каждому файлу может соответствовать свой лист, может быть и так, что в одном файле хранится несколько листов, которые в свою очередь образуют рабочую книгу. В рамках одной рабочей книги, мы можем перелистывать ее, щелкая по ее листам, щелкая по нижней области по соответствующим вкладкам. Кому удобнее, может задействовать для этого клавиатуру – Ctrl + Page Up (Ctrl +Page Down).

Обратите внимание, что строки пронумерованы цифрами, а столбцы – буквами. Сделано так неспроста, благодаря такой нумерации, можно обратиться к нужной нам ячейке. Ближайший аналог – игра Морской бой. И если вы в детстве играли в эту игру, то и проблем с нумерацией по идее возникнуть не должно, здесь принцип такой же.

Обратите внимание, на рисунке сверху, есть ячейка, которая выделена черной рамкой. Это активная ячейка, что означает что мы можем в любой момент начать с ней работу. Например, ввести текст. К слову о том, что может содержать в себе ячейка. Она может хранить число, текст или формулу. Под формулой здесь я понимаю, какую-либо операцию с другими ячейками, по итогам которой в ячейке, содержащей формулу будет содержаться результат. Может быть звучит слишком запутанно, но дальше будет понятнее, когда мы будем рассматривать на конкретном примере. Что еще может быть особенного у ячейки, в которой содержится формула? Ну например, то что все вычисления происходят в реальном времени и если допустим, в ячейке с формулой у нас будет содержаться операция сложения двух чисел, например 3 + 2, а потом мы изменим тройку или двойку на какое-либо другое число, то результат автоматически будет вычислен.

Давайте закрепим все это на практике. Сейчас у нас курсор находится на ячейке, у которой координаты – А1, введем туда любое число, а потом нажмем Enter или какую-нибудь стрелочку, тем самым перейдя на другую ячейку. В этой ячейке введем другое число, например число 8, а ячейка будет называться B1. А в ячейке C1, мы введем формулу для их сложения – “=A1 + B1”, нажмем Enter и увидим, что что в ячейке появился результат операции — значение 10. Кстати, запомните хорошенько, в Excel формулы начинаются со знака =. Аналогично, можно задействовать и другие операции, другие ячейки, независимо от их местоположения  – думаю, суть должна быть понятна.

Также давайте познакомимся со стандартными функциями Excel. Ту же операцию, которую мы проделали с помощью знака +, можно также сделать и по другому, даже проще. Пусть у нас в ячейках с А1:A6 будет содержаться диапазон из шести чисел, над которыми нам надо будет произвести операцию сложения. И сразу обратите внимание на то, как я обозначил диапазон чисел, через двоеточие. В Microsoft Excel так принято обозначать диапазон чисел.

Но возвращаясь к нашей теме, нам нужно посчитать, сумму всех этих шести чисел, а результат записать в ячейку A7. Как мы будем это делать? Для этого, удерживая левую кнопку мыши, выделим ячейки с A1 по A6, после чего нажмем на кнопку сигмы, которая находится на панели инструментов. И видим, как в ячейку A7 появился результат от операции сложения всех чисел в указанном диапазоне.

Вот скриншот для наглядности:

Обратите внимание, на ячейку А7, и то какая операция у нас в итоге получилась при сложении чисел в диапазоне от A1 до A6. Получилось вот что – “СУММ(А1:А6)”. Вполне очевидно, что формулу можно редактировать, щелкнув мышкой по полю, в котором она располагается. Изменить содержимое ячейки, можно также дважды щелкну по ней или нажав клавишу F2, в таком случае можно будет править содержимое прямо в ячейке.

Мы также можем дать Excel понять, что хотим выполнить сложение по всем ячейкам столбца или строки, указав ему следующее – “=СУММ(A:A)”, — для столбца, или “=СУММ(1:1)”, – для всей строки.

Может также возникнуть такая ситуация, что нам нужно будет просуммировать столбцы А и С, а столбец B – пропустить. В таком случаем можно поступить так – “=СУММ(A:A;CC)”. С тем же успехом мы могли бы использовать также и диапазоны. Точка с запятой здесь играет роль перечисления. Можно выделить весь столбец сразу или строку с помощью мышки, для этого будет достаточно просто щелкнуть по ней мышкой.

Еще одна тонкость, касающаяся выполнения какой-либо операции, связанной с целыми ячейками или столбцами. Допусти мы хотим, посчитать сумму всех ячеек в столбце А, и записать результат, в ячейку A10. Так ни в коем случае делать нельзя, потому что получится зацикливание. Но в этом случае, Excel выдаст нам ошибку.

В самом начале я говорил о том, что в одной рабочей книге, могут содержаться также и другие листы, которые также как и Лист 1(где мы до сих пор и выполняли все операции) , в ячейках которого, также могут находиться данные. И мы их также можем использовать. Для того, чтобы обратиться к ячейке C3, которая находится во втором Листе, адрес нужно будет указать такой:

Лист2!C3

Работа со строкой формул.

Мы уже вскользь упоминали об этом инструменте, теперь же давайте поговорим о нем более подробно.

 

Как только мы начинаем редактировать какую-либо ячейку, в строке формул появляются кнопки подтверждения в виде галочки, и отмены – в виде крестика. Тут думаю, все должно быть понятно. Но для нас особый интерес тут представляет кнопка f(x), нажав на которую, мы вызовем Мастер функций. Здесь уже нашему взору предстанет множество функций, среди которых мы можем выбрать нужную.

 

Здесь ничего особо сложного нету, на первом шаге мы выбираем функцию, которую будем использовать. Все функции разбиты по категориям, так что найти нужную не составит особого труда. Также есть краткая справка по синтаксису.

А на втором шаге просто указываем аргументы. 

На этом пока что все. До встречи в следующем уроке!

Опубликовал 21 октября 2012.
Размещено в Microsoft Excel.
Метки: .

К записи есть 1 комментарий

Спасибо за урок.Утащила к себе на сайт.



Оставить комментарий или два

Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.

Яндекс.Метрика