Microsoft Excel. Урок 3. Арифметические операции и работа с текстом.
В этом уроке мы рассмотрим операции, которые можно производить над ячейками в программе Microsoft Excel. Вы научитесь совершать различные операции над хранимыми значениями в них. Поймёте основной принцип, благодаря которому сможете задействовать в своей работе остальные формулы.
Имена ячеек.
Кроме того, что ячейка в Excel имеет свой буквенно-цифровой адрес, мы также можем дать ей абсолютно произвольное название, допустим Итого или Сотрудник отдела номер 1.
В этом случае, мы уже сможем обращаться к ячейке по ее имени, и это очень удобно, потому что в таком случае, информация о данной ячейке будет актуальной даже в случае изменения ее местоположения.
Давайте рассмотрим на реальном примере.
Посчитаем зарплату всех сотрудников, а ячейку, в которой будет итоговое значение назовем, - ИТОГО. Что для этого нужно сделать? Разумеется, нам нужна табличка с сотрудниками, над примере которой, мы ранее и рассматривали все действия. Если у вас до сих пор нет такой табличке, то создайте и заполните ее. Если вы внимательно читали два предыдущих урока по этой программе, то проблем возникнуть с этим не должно. Теперь обратите внимание на то место, где показано цифровое-буквенное обозначение ячейки. Мы с легкостью можем поменять его на нужное нам, в данном случае, - ИТОГО. И на скриншоте хорошо видно, что та ячейка, которая по идее должна была иметь название D6, теперь имеет совсем другое название.
Вот что мы имеем на данный момент, и что в итоге должно получиться у вас.
Но и конечно тогда следует принять во внимание, то что имена ячеек не должны повторяться.
А что еще удобно, так это то, что щелкнув по стрелочке справа, от названия ячейки, то мы получим список всех именованных ячеек. Щелкнув по которой, можем быстро перейти непосредственно к выбранной.
Арифметические операции.
В Excel’е разумеется можно также встретить много операций, которые мы знаем еще со времен школы.
+ - сложение,
- - вычитание,
* - умножение,
/ - деление,
% - процент,
^ - возведение в степень.
В выражениях допустимы скобки и разумеется все то, чему нас учили в школе относительно того, в каком порядке выполняются здесь, также справедливо и здесь.
А еще можно соединять текст с формулой, для этого используется амперсант - & и после него сразу же слово в кавычках.
Допустим, если мы хотим добавить к нашей ячейке под названием ИТОГО слово “рублей”, то мы должны при этом в самой формуле прописать следующее - &" рублей". Я специально оставил пробел перед словом, чтобы у нас все не слилось воедино. Единственный минус данной методики в том, что после вот такого слияния, ячейку уже нельзя будет использовать в различного рода операциях, потому что она будет приравниваться уже к тексту.
Кроме того, соединять можно текст с текстом. Допустим у нас есть ячейка А1, которая содержит в себе текст – “Жигули”, ячейка А2 – “Волга”. Чтобы соединить текст в этих двух ячейках, нужно будет прописать в ячейку А3 или любую другую, нужную нам, в которой следует произвести слияние, следующую формулу:
="Шедеврами отечественного автопрома являются - "&A1&" и "&A2&" "
Результатом вычисления работы данной формы станет текст в ячейке A3 –
Шедеврами отечественного автопрома являются – Жигули и Волга
Думаю суть ясна. Все это для закрепления конечно желательно нужно проделать уже на своем компьютере. Результат должен получиться тот же, что и у меня на примере. А если не получилось, то вероятнее всего, где-то были пропущены кавычки, амперсанды или знак ровно. Синтаксис должен быть абсолютно тот же, вплоть до кавычек, они должны быть прямыми. Об этом я говорю не спроста, поскольку и сам имел неосторожность попасться в эту ловушку с кавычками, а все дело в том, что кавычки с завитушками в Ворде, не совсем то же самое что прямые кавычки в Excel. И перед тем, как проверить все то, что я написал здесь, я скопировал формулу в Excel прямо из Word’а. И каково же было мое удивление, когда формула не заработала, а проблема вся была в кавычках. Так что учтите это на будущее и не повторяйте моих ошибок. Будьте внимательны, программа очень придирчива к синтаксису.
Что делать с длинными записями и числами?
Вот еще одна из часто встречающихся проблем, которая возникает уже на начальном этапе работы с программой. Если текст вылезает за пределы границы ячейки, и при этом рядом с ним есть пустые ячейки, то он отображается полностью при этом визуально заходя на пространство соседней ячейки. А если в ячейке находится какое-либо число, то оно уже в любом случае, будет урезано полностью, а точнее будет представлено в его компактном представлении, что-то вроде 5,23452E + 21. При этом, в строке формул всегда можно увидеть целиком содержимое ячейки.
Но это не сработает в том случае, если в ячейке будет храниться какая-нибудь формула. При этом даже в строке формул мы не сможем увидеть полное представление чисел, поскольку там находится сама формула.
Как же спрашивается быть в таком случае? Ну само собой напрашивается решение, всего-навсего просто увеличить границы ячейки, ухватившись за нее левой кнопкой мыши и растянув ее до нужных размеров. Но это было бы слишком просто. И хотя, зачастую этим способом и можно в определенных случаях обойтись, но давайте также рассмотрим и альтернативные решения, более изящные.
Другой способ.
Сначала мы должны будем выделить сам столбец, ширину которого мы будем менять. Для этого щелкнем по самому заголовку столбца, произойдет выделение. После чего в панели управления переходим на вкладку Главная, и в выпадающем пункте меню Формат, выбираем Автоподбор ширины столбца и ширина всех ячеек в столбце будет автоматически выравнена по ширине содержимого.
Ну и наконец, нам также подойдет альтернативный способ, который заключается в переносе текста по словам. Для этого нам потребуется выделить ту ячейку, содержимое которой превышает ширину столбца, и на панели управления, во вкладке Главная, в группе инструментов с названием Выравнивание, будет кнопка Перенос текста. Вот она там и нужна.
Нажимаем на нее, и текст в ячейке будет перенесен ровно настолько, чтобы вписать в ширину столбца. При этом, соответственно высота ячейки будет увеличена.
И вот таким образом, мы в конце концов добьемся нормального отображения нашей странички.
При этом, чтобы добиться того, чтобы текст был читабельным во всех страничках, мы можем поступить еще совсем по-иному. В тех способах, которые мы рассматривали с вами ранее, предполагалось, что мы будем изменять ширину и высоту ячейки так, чтобы весь текст помещался полностью. Однако, это не единственный инструмент, с помощью которого мы можем настроить нормальное отображение содержимого ячейки.
Того же самого эффекта мы можем добиться, объединяя соседние ячейки. Тем самым, добиваясь того, что текст, будет занимать не одну ячейку, но и те соседние, с которыми данная ячейка была объединена.
Для этого мы выделяем мышкой те ячейки, которые хотим объединить, любым удобным для вас способом. После чего в панели инструментов на вкладке Главная, нажимаем на кнопку – Объединить и поместить в центре. Работаем мы при этом все с той же группой инструментов – Выравнивание.
Очень удобно, не так ли? Мы можем объединять сколь угодно большие объемы текста, при этом не портя внешний вид таблицы.
На этом пока что все! До встречи в следующих уроках!
Ранее в этой же рубрике:
- Microsoft Excel.Операции с ячейками. Урок 2 // 15 декабря 2012 //
- Microsoft Excel. Вводная часть и основы работы. Урок 1 // 21 октября 2012 // 1
К записи 3 комментария
Оставить комментарий или два
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.
Поиск
Социальные сети
Подписаться на Телеграм
Рубрики
Свежие записи
- BleachBit - программа для очистки системы. Что использовать вместо CCleaner?
- Что делать при любых проблемах с Интернетом в Windows 10 и 11?
- Архивирование/распаковка файлов в программе 7-Zip или чем открыть файлы .zip, .rar или .tar.gz файлы?
- Как сменить браузер по умолчанию на Google Chrome (или любой другой)?
- Как установить, поменять или убрать пароль профиля в Windows 10?
Огромное спасибо за уроки! Все просто и доступно 🙂
Рад, что вам понравилось!)
спасибо это правда помогает)))